Contexte

Le site comprend :

• un bâtiment principal avec une capacité d’accueil de 55 lits,
• une salle de restauration,
• plusieurs équipements : 2 salles de réunion, 1 salle de remise en forme, 1 sauna, 1 salle de séchage, 1 bar, 1 salle de détente…,
• une aire de camping,
• un gîte en gestion libre de 27 lits (situé à 1,5 km de la base de loisirs actuelle).

 L’objectif de l’association HPSN est de favoriser la découverte des activités de plein air et de montagne pour le plus grand nombre.

Son activité se répartit entre activités sportives, restauration et hébergement, pour un chiffre d’affaires s’élevant à 650k€.

 Le site est exceptionnel par son emplacement, en pleine nature, dans un très beau cadre (le long du Gave de Pau, face à la réserve naturelle régionale du Pibeste-Aoulhet) au calme tout en étant intégré au cœur du village.

Le potentiel d’activités de pleine nature est important avec notamment : rafting, kayak, spéléologie, canyoning, VTT, etc.

 Néanmoins le Département n’est plus aujourd’hui le mieux placé pour accompagner au mieux le développement et le positionnement de l’association.

Dans ce contexte, le Conseil Départemental des Hautes-Pyrénées souhaite identifier des porteurs de projet pouvant apporter des expertises et des moyens permettant de :

• acquérir les bâtiments, le fonds de commerce et les matériels,
• déployer une ou des activités rentables,
• participer à la dynamique du territoire.

Le Conseil Départemental envisage donc d’organiser la reprise du site par un ou plusieurs acteurs autour d’une ambition partagée.

Le Département est disposé à contractualiser avec un ou plusieurs porteurs de projet.

Le porteur de projet peut être une entreprise, une association, un acteur public, etc., constitué ou en cours de constitution, ou un groupement d’acteurs (quelle qu’en soit la nature juridique).

Calendrier prévisionnel

• Lancement de l’Appel à Manifestation d’Intérêts : début 2024
• Visites du site : les 2 et 3 avril 2024

Des visites du site seront organisées les 2 et 3 avril, sous réserve d’une inscription obligatoire adressée par mail et au plus tard 8 jours avant la visite, aux adresses suivantes : jean.mur@ha-py.fr, alexandre.cassagne@ha-py.fr, rwisniewski@stratum.fr et adherouville@stratum.fr

• Date limite de remise des candidatures et des projets : 12 avril 2024
• Période d’analyse des dossiers et éventuellement sollicitations d’informations ou pièces complémentaires : 12 avril au 26 avril 2024
• Audition des porteurs de projet : 2 mai 2024
• Réunion du jury qui sélectionnera le ou les porteurs de projets invités à entrer dans une phase de discussions et de négociations visant la mise au point du projet et des éléments contractuels : 15 mai 2024.
• Présentation du projet et du cadre contractuel en session du Conseil Départemental et décision de la collectivité : juin 2024.

Questions / réponses

Le dossier complet de présentation de l’Appel à Manifestation d’Intérêts est disponible sur demande par mail aux adresses suivantes : jean.mur@ha-py.fr, alexandre.cassagne@ha-py.fr, rwisniewski@stratum.fr et adherouville@stratum.fr

Par ailleurs, les candidats peuvent adresser aux mêmes adresses leurs questions relatives à l’Appel à Manifestation d’Intérêts.

Modalités de réponse

Les candidatures doivent être remises au plus tard le 12 avril 2024 à 17h par mail aux adresses suivantes : jean.mur@ha-py.fr, alexandre.cassagne@ha-py.fr, rwisniewski@stratum.fr et adherouville@stratum.fr

Les dossiers seront constitués des éléments suivants :

• un courrier motivé adressé à Monsieur le Président du Conseil Départemental des Hautes-Pyrénées indiquant le souhait de candidater,
• le dossier de candidature :
  • présentation du porteur de projet ou du groupement de porteurs de projet
  • les 3 derniers bilans financiers du porteur de projet
  • une présentation du porteur de projet
  • les références et activités du candidat porteur de projet
• le dossier d’offre :
  • le projet global proposé
  • les activités projetées
  • les publics cibles
  • les bâtiments souhaités et leur affectation prévisionnelle
  • le projet d’exploitation et de fonctionnement
  • un budget prévisionnel d’exploitation sur 3 ans
  • une première approche des investissements à réaliser et de leur financement
  • les caractéristiques principales souhaitées du futur « contrat » (objet, durée, droit et obligations des parties, régime financier, sort, etc..)
• tous documents jugés utiles à la candidature et à l’appréciation du projet.