Dans les coulisses du déménagement

Une opération planifiée sur le long terme

Le transfert des Archives départementales, réalisé entre mars et novembre 2025, a mobilisé l’ensemble du service pendant plus de huit mois.
Ce chantier d’ampleur a permis de déplacer 25 kilomètres linéaires de documents, soit environ 400 000 unités ( liasses, registres, parchemins, cartes postales, dessins ) ainsi que la totalité des services associés : atelier de reliure et de restauration, bureaux, espaces de travail et salle de lecture.

Cette opération résulte d’une préparation minutieuse, menée depuis plusieurs années : réorganisation des flux, vérification de l’état des documents, amélioration du conditionnement, dépoussiérage et remplacement progressif des boîtes de conservation.

Une mobilisation collective

Tout au long de ce chantier, l’équipe des Archives a pu compter sur le soutien de personnels en Parcours emploi compétences (PEC) et de personnes effectuant des peines de substitution, en lien avec le Service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP).
Ce partenariat a permis de concilier sauvegarde du patrimoine et accompagnement vers la réinsertion professionnelle, illustrant une approche humaine et responsable de la mission publique.

Deux sites pour un patrimoine préservé

Le transfert a été confié à une entreprise de déménagement spécialisée, chargée de regrouper les collections sur deux sites :

• le nouveau bâtiment de la rue Eugène Ténot ;
• l’ancien site de la rue des Ursulines, désormais annexe.

Cette réorganisation a également intégré le transfert et le nettoyage des rayonnages de l’annexe de Bordères-sur-l’Échez, réutilisés dans les magasins du nouveau bâtiment.

Une étape vers la modernisation

Au-delà du déménagement, cette opération marque une nouvelle étape dans la valorisation et la conservation du patrimoine départemental.
Elle offre aux équipes comme aux usagers des conditions de travail et de consultation modernisées, adaptées aux exigences contemporaines de préservation et d’accès à la mémoire collective.