Communes et Département : l’équipe gagnante

Une mission de contrôle et de conseil

Les Archives départementales entretiennent une relation privilégiée avec les communes, dans le cadre du contrôle scientifique et technique (CST) exercé pour le compte de l’État.
Ce contrôle se traduit par des visites régulières, la délivrance de visas d’élimination pour les documents devenus inutiles et un récolement des archives à chaque changement de municipalité, permettant une transmission rigoureuse entre maires sortants et entrants.

Une collaboration entre État et Département

Le statut particulier du service ( départemental mais dirigé par un personnel d’État ) permet une coopération étroite entre le Conseil départemental et l’État. Cette organisation garantit un accompagnement homogène et rigoureux sur tout le territoire pour préserver les fonds communaux et assurer leur accessibilité à long terme.

Conserver, restaurer et rendre accessible

Les Archives départementales conservent les archives déposées obligatoirement par les communes de moins de 2 000 habitants et volontairement par les plus grandes. Elles en réalisent les inventaires, assurent la restauration des documents endommagés, et procèdent à la numérisation de ceux les plus fréquemment consultés par les chercheurs.
Ces actions facilitent la consultation et garantissent la préservation du patrimoine écrit local.

Un appui technique précieux pour les communes

Au-delà de la conservation, les Archives départementales apportent une assistance technique et financière pour la reliure et la restauration des documents conservés en mairie ( registres d’état civil, délibérations, anciens plans cadastraux). Les équipes conseillent les communes sur le choix d’entreprises spécialisées, analysent les devis et veillent à la qualité des prestations.
Une aide concrète et durable, essentielle pour assurer la transmission de documents appelés à traverser les décennies et les siècles.